KUTSU sääntömääräiseen kevätkokoukseen 30.9.2020
22.9.2020
HUOM! Kutsua on päivitetty 24.9.2020 - lisätty mahdollisuus osallistua myös paikan päällä!
Hyvät MLL Korso-Koivukylän jäsenet ja muut ystävämme,
Tervetuloa yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen
ke 30.9.2020 klo 18
Koronatilanteen vuoksi järjestämme kevätkokouksen vasta syyskuussa. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntömääräiset asiat.
ESITYSLISTA:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
- Pöytäkirjantarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen asialistan hyväksyminen
- Käsitellään edellisen toimintavuoden 2019 vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien antama lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- Edustajien valinta piirin ja liiton kokouksiin
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Kokous päättyy arviolta klo 19 mennessä, jonka jälkeen meillä on mahdollisuus yhdessä pohtia ja ideoida tulevaa toimintaamme tänä poikkeuksellisena aikana.
KOKOUKSEEN OSALLISTUMINEN (tarkennettu 24.9.2020)
Kokoukseen voi osallistua kahdella eri tavalla:
- Paikan päällä ulkona Rautkallion leikkipaikassa, jolloin jäsen voi halutessaan käyttää äänioikeuttaan mahdollisissa äänestämistilanteissa
- Etänä Zoom-verkkokokoustyökalun kautta, jolloin osallistujalla on puheoikeus, muttei äänioikeutta mahdollisissa äänestämistilanteissa.
Suosittelemme, että käytät Zoomia tietokoneen selaimen kautta. Voit kuitenkin käyttää Zoomia myös mobiililaitteen kautta, jolloin suosittelemme asentamaan laitteeseen uusimman Zoom-sovelluksen sovelluskaupasta (maksuton).
Katso myös yleisohjeet, joista hahmottaa yleisellä tasolla Zoomin käytön:
Kerro ilmoittautumislomakkeella, kummalla tavalla aiot osallistua kokoukseen!
Koronaviruksen vuoksi toivomme mahdollisimman monen osallistuvan kokoukseen etänä. Sääntömääräisessä kokouksessa käsitellään sellaisia asioita, joiden päätöksentekoon JÄSENILLÄ tulee kuitenkin olla mahdollisuus. Tästä syystä myös tulo paikan päälle tulee olla olemassa. Jäsenen on pyydettäessä voitava todistaa henkilöllisyytensä.
Ulkona Rautkallion leikkipaikassa Koivukylässä
Vanha Rekolantie 6, 01360 Vantaa
ILMOITTAUTUMINEN
Etäkokousjärjestelyjä varten pyydämme ennakkoilmoittautumista viimeistään 29.9. antamalla osallistumistiedot:
Etäkokouksen ohjeet ja osallistumislinkki?
Ilmoittautuneille lähetetään kokouspäivänä 30.9. klo 12 mennessä sähköposteihin ohjeet ja linkki, jota kautta etäkokoukseen osallistutaan.
Epäselvyyksissä voi olla yhteydessä varapuheenjohtajaan:
Mika Jokinen
Puhelin 045 189 1839